Effizientes Druck-Flottenmanagement für mehr Produktivität

Ein intelligentes Flottenmanagement senkt die Betriebskosten und entlastet die IT-Abteilung. Durch den Einsatz moderner Managementtools wird die Verwaltung und Überwachung der gesamten Druckerinfrastruktur deutlich vereinfacht. Die Geräte werden optimal ausgelastet – das steigert die Produktivität im Arbeitsalltag.

Optimale Konfiguration und permanente Überwachung

Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte (MFPs) müssen exakt auf die Anforderungen der Geschäftsprozesse abgestimmt und benutzerfreundlich konfiguriert sein. Eine kontinuierliche Überwachung des Gerätestatus ermöglicht es, Störungen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu beheben – bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

Automatisierte Versorgung und vorausschauende Wartung

Die Flotte wird automatisch mit allen nötigen Verbrauchsmaterialien wie Toner, Tinte und Bildtrommeln versorgt. Auch Wartungskits und vorbeugende Wartungsmaßnahmen werden gemäß den Herstellerintervallen rechtzeitig eingeplant und durchgeführt – für maximale Verfügbarkeit und minimale Ausfallzeiten.

Digitales Dokumentenmanagement – Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.

Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll, optimieren Sie Arbeitsabläufe und sparen Sie wertvolle Ressourcen – mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS). Unternehmen, die auf digitale Prozesse setzen, profitieren von mehr Übersicht, schnellerem Zugriff und einer deutlich höheren Effizienz im Arbeitsalltag.

Ob Bürokommunikation, Dokumentenerfassung, Workflows oder die revisionssichere Archivierung: Wachsende Datenmengen werden strukturiert und zentral verwaltet – für maximale Transparenz und Kontrolle.

Ihre Vorteile:

• Schneller Zugriff auf Informationen
  Mitarbeiter finden und bearbeiten Dokumente in Sekunden – statt in Minuten.
• Mehr Sicherheit & Datenschutz
  Vertrauliche Daten sind geschützt und revisionssicher archiviert.
• Optimierte Prozesse
  Automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen.
• Nachhaltigkeit & Ressourcenschonung
  Weniger Papier, weniger Aufwand – mehr Effizienz.

Warum sich die Digitalisierung auch für Ihr Unternehmen lohnt?
Unsere Expert:innen zeigen Ihnen, wie Sie den Umstieg erfolgreich gestalten und beraten Sie gerne zu datenbankgestützten Management-Systemen.

Sicher. Effizient. Nachhaltig.
Mit unseren innovativen FollowMe- und Accounting-Lösungen bringen Sie Ihre Bürokommunikation auf ein neues Level. Die Systeme integrieren sich reibungslos in Ihre bestehende Infrastruktur und sorgen für mehr Kontrolle, Datenschutz und Umweltbewusstsein – ganz automatisch.

Ihre Vorteile:

• Sicherer Dokumentenzugriff – Ausdrucke erfolgen erst nach Benutzer-Authentifizierung.
• Nachhaltig drucken – Weniger Fehldrucke, weniger Verbrauch, mehr Umweltbewusstsein.
• Volle Transparenz & Kostenkontrolle – Das integrierte Accounting erfasst alle Druck- und Kopiervorgänge, ordnet sie automatisch Kostenstellen zu und erstellt aussagekräftige Reports. So behalten Sie jederzeit den Überblick und verbuchen Ihre Ausgaben korrekt – ohne Mehraufwand.
• Entlastung für Mitarbeitende – intuitive Bedienung und weniger Aufwand im Alltag.