Druck und Kopie

Nutzt Ihr Unternehmen die Druck-, Kopie- und Scansysteme optimal und kostengünstig? Durch eine Flottenmanagement-Lösung erhalten Sie einen dauerhaften Überblick über die Drucklandschaft Ihres Unternehmens. In regelmäßigen Abständen liest die Software die Zählerstände aus und Verbrauchsmaterial- und Service-Meldungen werden automatisch generiert. Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, dass Transparenz in Ihre Drucklandschaft bringt, decken versteckte Kosten auf, zeigen Ihnen, wie Sie langfristig Kosten senken sowie Ihre Prozesse rund um das Drucken, Kopieren und Scannen optimieren können.

Flottenmanagement

Durch ein intelligentes Flottenmanagement werden Betriebskosten reduziert. Die IT spart Zeit und vereinfacht mit der Nutzung entsprechender Managementtools die Verwaltung und Überwachung der Druckerinfrastruktur. Geräte werden effektiver genutzt. Die Produktivität bei der Verwendung der Druckerflotte steigt.

Ausgabegeräte wie Drucker, Kopierer und multifunktionale Geräte (MFP) müssen entsprechend den Anforderungen der geschäftlichen Prozesse zur optimalen Verwendung für die Benutzer konfiguriert werden, der Status der Geräteflotte muss permanent überwacht werden können, damit Störungen frühzeitig erkannt und möglichst proaktiv behoben werden können. Dazu gehört auch die permanente Versorgung der Geräteflotte mit allen erforderlichen Verbrauchsmaterialien, wie Toner, Tinte, Bildtrommeln, der Austausch von Wartungskits sowie vorbeugende Wartungen entsprechend der vorgegebenen Intervalle des Herstellers.

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Dokumentenmanagement

Wertvolle Ressourcen einsparen, wichtige Arbeitsabläufe optimieren und kostbare Arbeitszeit sinnvoll nutzen: Unternehmen, die auf ein digitales Dokumentenmanagement setzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen. Ständig wachsende Datenmengen – von der Bürokommunikation über Document Imaging und Workflow bis zur elektronischen Archivierung aller Geschäftsprozesse – werden übersichtlicher.

Mitarbeiter können Informationen schneller abrufen und bearbeiten. Warum sich die Digitalisierung auch für Ihr Unternehmen lohnt und wie Sie die Umstellung am besten in Angriff nehmen, zeigen wir Ihnen und beraten gern über datenbankgestützte Management-Systeme.

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Accounting / FollowMe

Ist Ihre Bürokommunikation auf dem neuesten Stand? Mit unseren Print and Follow und Accounting-Lösungen bieten wir Ihnen mehr Sicherheit für Ihre Bürokommunikation, die sich nahtlos in die bestehenden Infrastrukturen integrieren lassen.

Ganz nebenbei setzen Sie sich dabei noch für die Umwelt ein, schützen vertrauliche oder private Daten und erleichtern nicht zuletzt die tägliche Arbeit Ihrer eigenen Mitarbeiter. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösungen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne.

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